Руководство компании гарантирует работнику сохранение рабочего места и средней заработной платы при направлении его в рабочую поездку. Помимо этого, организация покрывает затраты, осуществляемые в деловой поездке.
Понятие суточных и их отличие от командировочных
Командировочные предусмотрены с целью оплаты основных нужд: проезда и проживания. Указанные затраты сотрудник обязан подтвердить чеками из гостиницы и билетами, указывающими на оплату проезда. Какие нужны отчетные документы за проживание в гостинице узнать на doc-msk-1.com.
Целью суточных является компенсация дополнительных расходов (любые расходы, которые не оговаривались с начальством до начала поездки). Работник имеет право тратить суточные по собственному желанию. Они не требуют подачи отчетов в бухгалтерию.
Внимание! Суточные полагаются людям за все дни нахождения в командировке с учетом нерабочих дней (праздников и выходных).
При проживании командированного рядом с местом деловой поездки и возможности каждый день приезжать домой, суточные не положены. Уместность такого возвращения определяет руководитель самостоятельно. На это влияет частота отправления транспорта и рабочий график.
Суточные в деловой поездке: как отчитаться
В соответствии с действующим законодательством о суточных тратах не нужно отчитываться, чего нельзя сказать о командировочных.
Следовательно, сотрудник не обязан мотивировать дополнительные расходы, которые он понес в период рабочей поездки.
Но суточные необходимо указать в авансовом отчете. Это необходимо для аргументации затрат на командировку в бухгалтерском и налоговом учетах.
Сумма суточных в командировках по территории России и в другие страны
Российским законодательством сумма суточных не ограничивается конкретной цифрой. Исключение составляют служащие госучреждений. Начальники частных организаций устанавливает этот размер индивидуальной и отображают во внутренней нормативной документации.
Обратите внимание, что в п.1 ст.217 Налогового кодекса РФ указаны максимальные размеры суточных, не подлежащих обложению НДФЛ:
- не более 700₽ за каждый день рабочей поездки по России;
- не более 2500₽ за каждый день рабочей поездки по территории остальных государств.
Если намечается командировка за рубеж, компания обязана возместить следующие затраты при наличии:
- полученной визы и загранпаспорта;
- оформленной медицинской страховки;
- консульских и аэропортовых сборов;
- иных обязательных платежей.
Как оплачиваются суточные за дни, которые проведены в дороге
Абзацем 3 части 1 статья 168 Трудового кодекса РФ установлено, что компенсация затрат работодателем происходит за любой из нижеприведенных периодов:
- за все будние дни, проведенные в деловой поездке;
- за все выходные дни и государственные праздники;
- за те дни, в которые полностью либо частично была дорога к городу назначения и назад (во внимание принимаются и вынужденные остановки).
Например, работник уехал в деловую поездку в воскресенье, а попал домой в следующую субботу. В данной ситуации ему выдадут суточные за 7 дней, то есть 5 будних и 2 выходных.
Суточные в 2021 году: основные нормы
Недавно появился новый термин: курортный сбор. Работникам, которые, согласно своим должностным полномочиям, прибыли на территорию «курортных» регионов РФ и прибывают там свыше суток, положена дополнительная компенсация.
Сбор высчитывается по формуле: размер курортного сбора следует умножить на количество дней пребывания (не учитывая день заезда).
(Пока оценок нет)
Загрузка...
